S narůstající legislativou vzniká i řada dokumentů, které je nutné bezpečně uložit – archivovat nebo bezpečně skartovat. U větších firem jsou tyto operace natolik náročné, že je levnější a efektivnější celou službou pojmout formou outsourcingu.
Například společnost Reisswolf má má vypracovaný celosvětově fungující modulární bezpečnostní systém, který umožňuje zjednodušit celý proces archivace i skartace dat a dokumentů. Nakládání s citlivými daty, archivace dokumentů a jejich následná likvidace, je tak vždy prováděna s vysokou odborností a v přesně stanovených invencích. Zaměstnanci mají bezpečnostní prověrku a jsou akceptabilní pro práci s citlivými materiály.
Pracovní záběr firmy Reisswolf se zaměřuje na efektivní služby v oblasti skladování dat a jejich následné skartace po uplynutí doby stavené k archivaci. Celá spolupráce začíná vypracováním individuální nabídky a pokračuje smluvenou oprací – od archivace, přes likvidace dokumentů a datových nosičů ve velkokapacitním drtiči, likvidaci dokumentů a datových nosičů na nožovém mlýnu či další specifikované záležitosti.
Firma je schopna zajistit bezpečný převod materiálů ke skartaci a archiválií v rámci celé ČR, provedení nakládky u zákazníka, samozřejmostí je i využití speciálních bezpečnostních kontejnerů.
Na celý proces skartace dat je vystaven i certifikát o řádné likvidaci konkrétních nosičů, včetně akceptace právní a ekologické legislativy v průběhu procesu.